批注是作者或审阅者给文档添加的注释或注解，通过查看批注，可以更加详细地了解某些文字的背景。Word中插入批注的方法很简单，只要先选择要对其进行批注的文本，或单击文本的末尾处，然后在功能区“审阅”选项卡上的“批注”功能组中，单击“新建批注”按钮，在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本就可以了。
一、修改批注者姓名 其实，Word 本身已经内置有修改批注者姓名的工具。只要我们点击功能区“审阅”选项卡的“修订”功能组中的“修订”按钮下的小三角形，在弹出的菜单中点击“更改用户名”命令，如图1所示，就可以打开“Word选项”对话框。
二、删除批注者姓名
如果在文档中已经插入了批注，而我们又希望将批注中自动显示的那些批注者姓名一并删除，但批注仍然保留，怎么办呢?操作很简单，步骤如图所示：
1、点击【文件】选项卡
2、点击【信息】，然后【检查问题】，然后【检查文档】
3、勾选【文档属性和个人信息】，如已勾选，请忽略，点击右下角【检查】按钮
4、点击【文档属性和个人信息】后【全部删除】按钮，并再点击下方的“重新检查”按钮，然后保存文档并关闭。当我们再次打开文档的时候，批注中的那些批注者姓名就会被删除掉了。
切记！！！不可单击对话框中“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”按钮，否则会删除文档中的所有批注修改。